Regulamin WYPRAW

2. Przy zawieraniu umowy udziału w wyprawie, uczestnik zobowiązany jest do wnikliwego

zapoznania się z treścią Regulaminu.

 

3. Umowa udziału w wyprawie może być zawarta w imieniu innych osób tylko na podstawie

pełnomocnictwa.

4. Rezerwacji udziału w wyprawie można dokonywać za pośrednictwem: formularza kontaktowego znajdujacego się na stronie www.3cityadventure.pl, maila 3cityadventure@gmail.com lub tele-fonicznie na numer +48 737 191 597.

 

 

6. Mailowo otrzymasz informacje na temat zaliczek, wpłat oraz program szkolenia i szczegóły doty-czące transportu.

 

7. Po spełnieniu warunków rezerwacji otrzymasz umowę imprezy turystyczne.

 

8. Poprzez podpisanie umowy o udział w wyprawie, zgłaszający potwierdza iż:

wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z polityką prywatności,

potwierdza prawdziwość danych podanych w umowie i zgłoszeniu.

 

9. Za osobę dokonującą rezerwacji uważa się pierwszą osobę wymienioną w zgłoszeniu.

 

10. Dokonanie rezerwacji posługując się nieprawdziwymi danymi osobowymi lub danymi

osobowymi innej osoby bez ważnego pełnomocnictwa jest niedopuszczalne.

 

11. Osoba dokonująca rezerwacji jest zobowiązana poinformować wszystkie osoby wymienione w umowie rezerwacji o szczegółach dotyczących szkolenia.

 

12. Umowa udziału w wyprawie może być zawarta wyłącznie przez osobę pełnoletnią.

 

13. Osoba małoletnia może uczestniczyć w wyjeździe wyłącznie w towarzystwie opiekuna prawnego lub za pisemną zgodą opiekuna prawnego.

 

14. Cena wyprawy wyrażona jest w złotych (PLN).

 

15. Cena jest ustalana przez 3CA odrębnie dla każdej wyprawy.

 

16. Świadczenia zawarte w cenie są każdorazowo wymienione w opisie wyprawy.

 

17. Cena nie obejmuje: kosztów uzyskania paszportu, wizy, szczepień ochronnych i dodatkowych ubezpieczeń. Odpowiedzialność za ich uzyskanie spoczywa na uczestniku wyprawy.

 

18. Płatności należy dokonywać przelewem bankowym na rachunek 3City Adventure Sp. z o.o., ul. Bitwy pod Płowcami 60b/17, 81-731 Sopot, numer PL 94 1140 2004 0000 3102 8278 2625 pro-wadzonym w mbank SA. Tytuł przelewu: Imię i Nazwisko uczestnika | data i nazwa wyprawy

 

19. 3CA zastrzega sobie prawo do podwyższenia ceny ustalonej w umowie udziału, jeżeli koniecz-ność podwyższenia ceny wynika z przyczyn niezależnych i wynika z przyczyn wymienionych w umowie tj. podniesienie cen paliw, zmiany kursu walut.

 

20. O wzroście ceny uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany za pomocą poczty

elektronicznej lub telefonicznie poprzez sms, nie później jednak niż 21 dnia przed dniem wypra-wy.

 

21. Przy rezerwacji wyprawy w terminie wcześniejszym niż 30 dni przed rozpoczęciem wyprawy

uczestnik ma do wyboru:

dokonanie zapłaty częściowej w postaci uiszczenia zaliczki w wysokości ustalonej każdorazowo przy danej wyprawie,

dokonanie zapłaty całkowitej.

 

22. Rezerwacja w okresie krótszym niż 30 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy wymaga

uiszczenia wpłaty 100%.

 

23. Zaliczki winny wpłynąć na rachunek bankowy 3CA w ciągu 3 dni od dnia dokonania rezerwacji.

 

24. Pozostała po uiszczeniu zaliczki kwota powinna zostać zapłacona najpóźniej 30 dnia przed

rozpoczęciem wyprawy.

 

25. Rezerwacja w okresie od 30 dni do 14 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy wymaga zapłaty całkowitej w ciągu 2 dni od dnia rezerwacji.

 

26. Rezerwacja dokonana w okresie do 14 dni poprzedzających dzień rozpoczęcia wyprawy,

wymaga zapłaty całkowitej w dniu rezerwacji; potwierdzenie zapłaty winno zostać przesłane do

pocztą elektroniczną.

 

27. Jeżeli uczestnik po uiszczeniu zaliczki nie wpłaci pozostałej kwoty najpóźniej 30 dnia przed

dniem rozpoczęcia wyprawy 3CA zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy i nie

zwrócenia wniesionej zaliczki.

 

28. Uczestnik może przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w wyprawie wszystkie

przysługujące mu z tego tytułu uprawnienia, jeżeli jednocześnie osoba ta przyjmie wszystkie

wynikające z umowy udziału w wyprawie obowiązki.

 

29. Przeniesienie uprawnień jest skuteczne wobec 3CA jeżeli uczestnik zawiadomi o tym w terminie umożliwiającym dokonanie zmiany danych uczestnika, nie później jednak niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy.

 

30. 3CA pobiera opłatę manipulacyjną w wysokości kosztów poniesionych w związku ze

zmianą uczestnika wyprawy.

 

31. Za nieuiszczoną część ceny wyprawy oraz koszty poniesione przez 3CA w wyniku

zmian w umowie udziału, uczestnik i osoba przejmująca jego uprawnienia odpowiadają solidar-nie.

 

32. Uczestnik może odstąpić od umowy udziału w każdym czasie, składając pisemne oświadczenie o odstąpieniu osobiście lub przez pełnomocnika za pomocą poczty e-mail.

 

33. W przypadku odstąpienia od umowy udziału w terminie 30 dni lub więcej przed

rozpoczęciem wyprawy uczestnik ponosi koszty w wysokości poniesionych kosztów przez

3CA – najczęściej równowartość wpłaconej zaliczki.

 

34. W przypadku odstąpienia od umowy udziału w terminie od 29 dni do 14 dni przed

dniem rozpoczęciem wyprawy uczestnik ponosi koszty w wysokości 60% ceny wyprawy.

 

35. W przypadku odstąpienia od umowy udziału w terminie krótszym niż 14 dni przed

dniem rozpoczęciem wyprawy uczestnik ponosi koszty w wysokości 90% ceny wyprawy.

 

36. Jeśli kwota wpłaconej zaliczki będzie niewystarczająca do pokrycia kosztów

odstąpienia od umowy udziału uczestnik zostanie poinformowany, o wysokości brakującej

kwoty oraz terminie, w którym wymagana kwotę należy uiścić, jednak nie później niż w

dniu rozpoczęcia wyprawy.

 

37. 3CA może odwołać wyprawę z powodu braku wymaganego minimum uczestników (il. określona każdorazowo przy danej wyprawie), o czym niezwłocznie powiadomi uczestników, nie później jednak niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy.

 

38. W przypadku odwołania wyprawy Uczestnik ma prawo wziąć udział w innym wyjeździe w takiej samej lub wyższej cenie za dopłatą, lub o niższej wartości za zwrotem różnicy przez 3CA. Jeśli Uczestnik nie znajdzie dla siebie odpowiedniego wyprawy jest mu zwracane 100% wpłaty.

 

39. 3CA zastrzega sobie prawo, do zmian kolejności dokonywania poszczególnych

etapów tras wyprawy, jeżeli pomimo tych zmian program zostanie zrealizowany.

 

40. 3CA w stosownym czasie (najczęściej na 14 dni przed wyprawą) przesyła

informacje organizacyjne przez maila.

 

41. Należy śledzić i sprawdzać informacje organizacyjne przesyłane na maila. Prosimy o nie bagateli-zowanie wiadomości sms dot. zamieszczanych wiadomości .

 

42. 3CA ma prawo do modyfikacji programu wyprawy w szczególności spowodowanych warunkami meteorologicznymi lub możliwościami kondycyjnymi uczestników.

 

43. Jeżeli w trakcie wyprawy uczestnik stwierdza wadliwe wykonanie programu, powinien

niezwłocznie zawiadomić o tym przedstawiciela 3CA obecnego na wyprawie.

 

44. Uczestnik wyprawy zobowiązany jest posiadać odpowiednie i aktualne dokumenty

umożliwiające odbycie podróży, wymagane przepisami państw, w których szkolenie będzie

realizowana.

 

45. Dane osobowe uczestników wypraw oraz dokonujących rezerwacji będą przetwarzane przez

3CA zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

 

46. Uczestnik wyraża zgodę poprzez podpisanie umowy na przetwarzanie przez 3CA danych

osobowych oraz wykorzystania wizerunku w celach administracyjnych i statystycznych oraz w celu świadczenia usług marketingowych polegających na promowaniu wypraw rowerowych

3CA.

 

47. 3CA nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na przewożonych rowerach.

 

48. 3CA nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w busie na czas trwania wyprawy jak i jej zakończeniu.

 

49. Akceptowane metody płatności:

płatność przez terminal płatniczy kartami,

przelew na konto firmowe.

 

 

 

1. kolumna może liczyć nie więcej niż 15 osób;

2. na przedzie grupy jedzie przewodnik, którego nie wyprzedzamy;

3. na drodze publicznej przy dwóch grupach, odległość między nimi nie może być mniejsza niż 200 m.;

4. odległość rowerzystów w grupie powinna być bezpieczna tj. 3 – 5 m.;

5. dopuszczalna jest jazda 2 uczestników wyprawy obok siebie, jeśli nie stwarza to zagrożenia dla innych uczestników ruchu drogowego;

6. podczas jazdy w grupie, każdy z uczestników zobowiązany jest do indywidualnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym.

 

1. technicznie sprawny rower adekwatny do rodzaju wyprawy wraz z zapasową dętką

2. właściwy do warunków atmosferycznych ubiór

3. KASK – zalecamy

4. ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport) podczas niektórych wypraw wymagana jest ważność min. 6 miesięcy.

5. aktualną kartę EKUZ (w przypadku wypraw na terenie UE).

 

3CA nie bierze odpowiedzialności za zachowanie, niedostateczne przygotowanie do podróży, niesto-sowanie się do przepisów ruchu drogowego oraz wypadki spowodowane przez

uczestników wyprawy oraz osób trzecich.

 

3CA nie bierze odpowiedzialności za rzeczy i inne mienie, będące własnością

uczestników wyprawy, które zostało zniszczone, zagubione lub skradzione.

Wyprawę prowadzi przewodnik, który dyktuje tempo, wybiera drogę, wyznacza osoby do

pomocy przy prowadzeniu wyprawy.

 

3CA informuje również, iż spożywanie alkoholu podczas wypraw rowerowych jest dopuszczalne z zachowaniem lokalnego prawa, jednak w sytuacji wypadku osoby będącej pod

wpływem alkoholu ubezpieczenie nie obowiązuje (mówią o tym OWU Ubezpieczyciela).